一场战略会,方案一条条过。有人点头,有人不吭声。会议纪要写着「原则通过」。
散会后,几位高管先后走进总裁办公室,关上门,说的是同一句话:「那个方案,我觉得不能这么做。」
总裁只好再开一次会。会上还是点头,还是沉默。会后,门还是一扇一扇被敲响。
这个场景根据罗杰·施瓦茨书中的案例整理,并非现场逐字记录。主角约翰·黑利刚当上一家跨国设计制造企业的集团总裁,业务在下滑,新战略迟迟定不下来。
会上,没有人当面问另一位事业部负责人:「你的费用为什么这么高?」约翰猜大家心里都在问,只是谁也不开口。
高管们觉得,会后私下找总裁是一种体贴:担心说出来了,同事的面子也保住了。约翰则觉得,盯着每个人把事做好,本来就是他一个人的活。
两边的想法正好对上,团队就这样卡住了。
我们管这叫「会上不说,会下说」。借用施瓦茨的说法:这个房间里,只有一个领导者。
罗杰·施瓦茨
Roger Schwarz
组织心理学家 · 领导团队顾问
照片来源:美利坚大学教师资料页
罗杰·施瓦茨(Roger Schwarz)是美国组织心理学家,开了一家专做领导团队咨询的公司。做引导的人大多读过他的《专业引导技巧》,很多同行把它当作这一行的标准参考书。
他的经历很扎实:密歇根大学组织心理学博士,哈佛大学教育硕士。按他在书中的回顾,读博时,他参与帮助美国国税局和员工工会,把吵架式的劳资关系改成了合作关系。之后他在北卡罗来纳大学教了十年公共管理,专讲变革与冲突。1990年代,他创办了自己的公司。
比起履历,他自己讲的一段少年往事更有意思。
十几岁时,他和一群同龄人办了一条青少年求助热线。大家约好凡事一致同意才算数,而他常常是那个唯一不同意的人。他觉得没人比他更懂,可他既说服不了别人,也没有权力拍板。很多年后他承认:其实自己并没有更懂。
同一时期,他给一群十二岁的男孩当辅导员,用上了人生第一条领导力建议:人们会支持自己参与创造的东西。 不到八周,这群男孩学会了自己管好自己。
一个当年总爱「一票否决」的少年,后来用了四十多年,研究怎样让团队不再只靠一个人。
施瓦茨的方法主要写在两本书里,用的是同一套框架:
• 《专业引导技巧》:写给帮团队开会、解决问题的人,比如引导师、顾问、教练、培训师。
• 《聪明的领导,更聪明的团队》:写给带团队的领导者和团队成员。施瓦茨说,这本书是前一本的「浓缩版」,领导者拿来就能用。
两本书的核心可以归成一句话:怎么想,决定怎么做;怎么做,决定得到什么。 施瓦茨把它写成:
心智模式 → 行为 → 结果
怎么想 → 怎么做 → 得到什么
他还打了个比方:只会照着菜谱做菜的人,换一样食材就慌了;懂得为什么这样做的大厨,手里有什么都能做出好菜。所以他的书既讲「怎么做」,也讲「为什么」。
「房间里只有一个领导者」是什么样子?施瓦茨的比喻是:一条船上,一个人同时当设计师、船长、领航员和轮机长,其他人只管到场划桨。
这位领导者什么都要知道,什么都要管:主持会议、挑每个人的毛病、处理每一次争执。他累得要命,团队却闲着,两边都不满意。
为什么会这样?施瓦茨用电脑打了个比方:你的想法是操作系统,你的做法是装在上面的软件。
操作系统在后台默默运行,你平时察觉不到它。遇到事情时,你第一反应说什么、做什么,都由它决定。
麻烦就在这里:你在领导力课上学到一套新做法,回到团队一用,跑不起来,就像新游戏装不进二十多年前的旧系统。施瓦茨说,很多企业里都堆着这种只改做法、没改想法的变革项目,最后都不了了之。
施瓦茨把领导者遇到分歧时的想法分成两种:单边控制(Unilateral Control)与交互学习(Mutual Learning)。
心里在想
单边控制
我懂,你不懂;我对,你错;我要赢。
交互学习
我懂一些,你也懂一些;我们一起弄明白,一起往前走。
怎么看权力
单边控制
权力分给别人,自己就少了。
交互学习
权力和大家一起用,自己并不会少。
怎么看团队
单边控制
我是唯一的领导,其他人跟着走。
交互学习
每人手里有一块拼图,大家一起拼。
单边控制是几乎所有人的共同习惯。施瓦茨在书中援引的一项研究涉及六千人,其中98%的人在具有挑战性的情境中使用单边控制模式。
他还回顾,自己的团队在十几个国家分析了几千个案例。在真正棘手的时刻,能避开这条老路的领导者,他们只找到不到十位。这是书中对研究和咨询经历的描述,不是对所有领导者的普查。
可以说,单边控制像是人的一种「出厂设置」。事情越重要、自己观点越强、大家分歧越大,它就越容易自动启动。
把这两种想法画成团队结构,就是下面这张图:
左边,所有的线都要经过领导者:信息、意见、矛盾都堆在他那儿。右边,领导者还在中间,成员之间也直接连上了线。施瓦茨要做的,就是帮团队从左边走到右边。
「一个人扛」不好,几乎每个领导者都懂。那为什么还是改不了?施瓦茨给了两个原因。
每个人心里都有两套想法:一套嘴上说的,一套实际在用的。
施瓦茨做过一个设想。先请你说说:团队讨论战略、意见吵起来的时候,你会怎么做?大多数人会说:让每个人把话说完,多听不同意见,我来营造好的氛围。
然后,把那场会录下来,把你的脸和声音换成别人的,请你再看一遍。你很可能会看到:屏幕上那位领导者没问大家还漏了什么,自己就把答案说了;也没去弄懂别人的看法,一直在证明别人哪里错了。
这种落差,放在别人身上一眼就能看出来,放在自己身上却很难发现。
第二个原因在团队身上。吵架让人难受,大家都想躲,于是一边抱怨领导管得多,一边又把事情往领导身上推:
• 团队有难题,大家觉得该领导提出来,同时私下抱怨领导看不见;
• 同事表现不好,大家觉得该领导去说,同时抱怨那位同事一直没变化;
• 领导自己有问题,大家希望他自己意识到,同时又不告诉他。
领导和成员心里想的都是:「这是领导的事,领导拿的就是这份钱。」
很多公司于是请来各种领导力课程,学一堆激励员工、赋能员工的方法。施瓦茨发现,这些课程都没碰最底下那个想法:「该改的是别人,我负责知道答案。」结果领导者活得像个推销员,天天忙着让团队「买账」。
施瓦茨给的办法,从换想法开始。他提出四个新想法:
1. 每一把椅子上都可以有领导。 领导者照样拍板,同时要承认:推动团队往前走的好主意,随时可能来自桌边任何一个人。
2. 团队成员也得变。 如果只有领导在变,成员会按老习惯,一点点把他推回「一个人扛」的位置。
3. 成员之间互相负责。 传统团队像车轮,每个人只对中间的领导负责。新的团队里,成员之间直接对话,直接给彼此提意见,包括不好听的意见。
4. 全队认同同一个目标和价值观。 有了共同的目标,每个人都能拿它来衡量自己,不用事事等领导盯着。
光换想法还不够,还要配上三件事:
• 制度要跟上。 施瓦茨举了匿名360度评估的例子:你不知道谁打的分、为什么这么打,也没法找打分的人帮你改。本来想帮人进步的制度,反而让人更难进步。
• 用能摆上桌面的方法。 比如「三明治反馈」:先夸、再批、再夸。学的人越多,越不管用,因为对方一眼就看穿了。好方法应该是大家都知道了反而更好用。施瓦茨的说法是:把「对别人用的招数」,换成「和别人一起用的方法」。
• 对谁都一样坦诚。 施瓦茨常给学员看一段对话:保拉心里认定同事泰德的汇报很糟,嘴上却一直绕弯子。他请大家猜两人谁是上级,三种答案几乎各占三分之一。再问:保拉该不该因为对方级别不同就说不同的话?几乎所有人都说不该。道理人人都懂,做起来却很难。
下面是KeyTalk在SPOT团队引导中的几个做法:
• 开会前,先摸底。 访谈团队成员时多问一句:「过去三个月,有几次你在会后单独找领导,说了会上没说的话?」次数越多,越值得检查团队是否习惯由领导者中转信息。
• 定目标时,写进一条。 在明确这次工作坊的目标、产出和成果时,加上一条:成员之间能直接对话、直接给彼此反馈。
• 开场时,立个约定。 和团队一起讨论,要不要约定「会下想说的,拿到会上说」,由团队自己决定是否采用;涉及隐私、合规或人身风险的事项,仍保留适当的保密渠道。
• 散会后,回头看。 用ORID焦点讨论法一起复盘这场会:先只说看到的事实,比如谁发了言、谁被追问了、谁会后又去找了谁,再谈感受和想法。
误会一:「交互学习」就是领导放权,什么事都要大家投票。
施瓦茨说得很清楚:领导者的角色和拍板权都保留,团队也用不着事事意见一致。变化在于,每个成员都对团队怎么运转担起一份责任,随时可以提出关键意见、带一段讨论、对别人的想法提出疑问。
误会二:上一次培训,想法就能换过来。
施瓦茨很坦白:两天的培训、一次团建、读一本书,都换不掉一个人的想法。他还特意补了一句:「也包括这本书,抱歉。」想法要靠团队在一起长时间练习,慢慢一起改。
误会三:问题全在领导一个人身上。
领导者确实可能在不知不觉中制造问题。同时,团队是一个整体,成员的老习惯也会把团队拉回原样。四个新想法里,有三个说的是团队成员。
也有例外。比如在火场上,消防员必须听指挥,没时间商量。施瓦茨认为,这种时候下命令没有问题,关键在于:团队事先商量过什么情况下听指挥,事后一起复盘过。日常例行的小事,也用不着每次都解释一遍。
用一周时间,看看你的团队是不是「车轮」:
1. 记一本账。 每次有人在会后单独找你,补充会上没说的话,记下三件事:谁、哪场会、说了什么。记录仅用于反思团队互动,避免记入无关隐私或当作考核材料。
2. 每条问一句。 他为什么没在会上说?把你的猜测写下来,先别急着去问。
3. 对照一次。 挑一场有争议的会,先写下你认为开会该遵守的三条原则,再回想自己在会上实际说了什么、做了什么,一条条对照。
4. 试一个新想法。 下次开会时,从四个新想法里挑一个,告诉团队你想试试,并说说为什么。
一周后翻翻账本:记录越多,越值得留意团队是不是过度依赖领导者中转;话题越集中,越值得了解大家为什么不在会上讨论。第2步写下的猜测先留着,后面的文章会用到。先把猜测当假设,不要当作对成员动机的结论。
「单边控制」和「交互学习」这两个名字另有来历,施瓦茨在书里交代得很清楚。
最早研究这两种想法的,是组织学习专家克里斯·阿吉里斯和唐纳德·舍恩。他们在1970年代把它们叫作「模型I」和「模型II」。后来,一家叫行动设计(Action Design)的公司改编了这套理论,起了现在的名字,施瓦茨一直沿用。
施瓦茨年轻时在哈佛跟着阿吉里斯学过这套方法。他回忆说,一开始只会模仿老师的干预方式,怎么都不像自己;直到在实践中找到「自己的声音」,这套方法才真正成了他自己的。
在KeyTalk看来,施瓦茨最大的本事,是把学术理论翻译成会议室里说得出口的话,再拼成一套引导师和领导者都能直接上手的方法。
回到约翰·黑利。按书中记载,他和团队花了一段时间改变想法,几个月后拿出了一份全员真心支持的战略,开始落地。之后几年,这个业务集团的营收增长了400%以上。这是作者报告的个案结果,不能据此把增长全部归因于某一种引导方法。
《聪明人为什么带出笨团队》。单边控制背后有四个信条:一定要赢、一定要对、别表露负面情绪、凡事讲理性。单看每一条,都像好领导的优点;放在一起,却会把团队带向你最不想要的结果。
© KeyTalk SPOT Facilitation
延伸阅读
01 罗杰·施瓦茨,《专业引导技巧》(第3版),电子工业出版社,2018。
02 Roger Schwarz, Smart Leaders, Smarter Teams: How You and Your Team Get Unstuck to Get Results, Jossey-Bass, 2013.
03 American University, Faculty Profile: Roger Schwarz(人物履历与头像)。
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