点击上方蓝字,关注我们
11月3日,某国有商用车企业青苗人才训练营十堰二班开班,第一课仍是《跨部门协作与沟通》。 同一门课,同一个班型,隔了一批人再讲一遍,课堂上讨论最久的一个问题却格外一致:我明明说清楚了,对方为什么还是不动。 这一天的课没有停在「怎么说更好听」上,而是往回退了一步——先弄清对方开口那句话背后,究竟在要什么。 |
课堂上给了一组很朴素的定义,听完不少人点头:要求,是对方已经想好的解决方案;需求,是他真正卡住的那个问题。两者经常不是一回事。
对方说「这个表你尽快给我一份」,说的是要求。至于他拿这份表去做什么、要交给谁、卡在哪一关——那是需求,往往得问一句才知道。听不出这一层,你交付得再准时,他那边的问题,可能一步也没往前挪。
听三层 明确要求 他开口说的那件事 理解需求 他真正卡住的问题 发掘欲求 这件事办成了,对他个人意味着什么 |
第三层最容易被跳过,却常常最管用。同样一件事,办成了能让他在会上少挨一句问,和办成了只是流程走完,他愿意投入的力气是不一样的。
听懂之后才是表达。课堂上的判断很直接:一次沟通是否有效,不看你说得多完整,而看对方能不能把你的话原样转述给第三个人。能转述,说明信息进去了;转述不了,多半是结论埋在了中间。
课程给的四要素,顺序不能颠倒——先说要什么,再说发生了什么,然后是你的判断,最后落到下一步谁做什么、什么时候完成。现场做过一次对比演练:同一个诉求,一种说法从上周的沟通讲起,讲了一分半才到结论;另一种张口就是「我需要你那边周五前出一份清单」。后一种,对面几乎立刻就知道该怎么回。
一句话结构的四个位置 需求 · 事实 · 观点 · 行动要求 |
还有个细节被反复提到:只说「尽快」,等于没说。没有时间点的请求,对方只能按他的优先级排,而你等的这几天,账要算在自己头上。
课到后半程,话题转到分歧上。课堂上把冲突分成三种:利益冲突,争的是先给谁、多给谁;认知冲突,争的是标准对不对、口径通不通;情绪冲突,争的其实跟事情没关系,是上一次那口气还没出。
三种冲突用同一套方法处理,往往越处理越僵。利益冲突要让,认知冲突要对齐标准,而情绪冲突最忌讳的就是摆事实讲道理——人在气头上,事实进不去。
所以课堂上那句提醒被很多人记了下来:先处理关系与情绪,再处理信息与事实。判断的方法也不复杂——如果对方说的每一句都带着上一次的影子,那不是这次的事没谈好,是上一次还没过去。
最后落到最难的一种情形:话说到了,情绪也顺了,对方还是不配合。课程给的办法是分层使用,由轻到重——先用信息说服,摆事实讲数据;再谈共同利益,把这件事和他的指标挂上;接着是交换互惠,明确你能给他什么支持;再往后才是引用制度、流程、会议决议;请上级出面这一招放在最后。
课堂上说得挺实在:直接跳到最后一招,事情也许办成了,但在所有人眼里,你已经成了那个「只会往上报」的人。往后再想让人配合,难度是翻倍的。
协商的部分给了五步:先降温,说事实,听诉求,找方案,定共识。这五步听着平常,难的是顺序——多数人的习惯是先找方案,把前两步省掉,于是方案提一个否一个,谈到最后只剩各说各话。
求人一次是情分,建立机制才是能力。 |
课后收上来的反馈里,被提到最多的不是哪个知识点,而是「听得进去」。以下是部分学员的说法。
学员 A 到目前为止,感受挺好的,期待后续的课程。 |
学员 B 老师很有激情,课程收获很大。 |
学员 C 我是从襄阳赶过来的。老师讲得很好,原本以为会听着犯困,结果一天下来精神头一直在。 |
学员 D 周老师上课效果很好,建议后续有关培训继续邀请他来授课 |
学员 E 我以前也参加过不少培训。大家平时都挺忙的,能让所有人从头听到尾不容易,这位老师做到了,全程都很有激情。 |
一天下来,真正被记住的不是某个话术模板,而是一个更省事的思路:与其把力气花在说服上,不如先花三十秒弄清对方要什么。他说的是要求,你要听的是需求;听懂了需求,后面的话才有地方落。
把话说明白,把需求听进去,把分歧谈下去 如果贵公司的青年骨干也在跨部门协作上反复消耗,我们可以先陪你盘一遍真实场景——哪一类事推不动、卡在哪一层、卡在谁那里——再定课程内容和演练题目。先看问题,再谈方案。 欢迎在后台留言,或联系为您服务的课程顾问。 |