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11月4日,十堰二班第二天,课是《高效的团队管理与赋能》。 前一天讲的是怎么让别的部门配合,这一天讲的是怎么让自己手下的人能干。两天连着上,正好接上——对外要人要资源,对内要人出活,绕不开的是同一件事:很多事,本来就不该你自己扛。 |
课堂上给出一位经理的一天:八件事,从骨干提离职、客户临时加需求,到招聘要不要定人、小李又在抱怨、小陈请假怎么排。要求在十分钟内做两件事——先分类,再排序。
分类的框架只有五个词:筹谋,需要仔细筹划、不能草率的重要事;分派,不必自己动手、应该交给下属的;执行,需要自己尽快办、不能假手于人的;待办,重要但不紧急、可以稍晚处理的;备忘,知道就行、保持知情权即可的。
筹谋 · 分派 · 执行 · 待办 · 备忘 判断标准只有一条:这件事必须由我这个位置来做吗 |
演练里争得最凶的,往往是那种「急且重要」的事。它们看起来都该自己做,但按这五类过一遍会发现,急不等于该由你干,重要也不等于别人干不了。真正必须自己上的,其实只有筹谋和执行里的少数几件。
一位从骨干提上来的管理者,最容易卡在这里:手上功夫比谁都熟,看下属做得慢、做得糙,忍不住就接回来自己做。做着做着,活全回来了,团队反而越来越闲。
课堂上把这种情况归到角色错位里,还给了个很实用的自查句:这件事如果我不做,团队会不会就做不成?如果答案是不会,那多半不是能力问题,是还没舍得从「最能干的那个人」的位置上下来。
同一类错位还有几种常见的变形:习惯替下属出头,把团队的委屈都往自己身上揽;资源攥在手里,觉得交出去就不受控;或者索性和大家一起干活,谁最难自己去顶。听着都是好意,结果却一样——队伍带不出来。
课上的说法很朴素:管理是翻译器,把方向翻成动作,不是把活接过来自己干。
分派之后更麻烦的问题来了:同样一个任务,交给四个人,得用四种说法。课堂上给了四条路径——能力弱、意愿也弱的,直接告知,把步骤和标准说清楚;能力弱但意愿还在的,边做边辅导;能力强却信心不足的,别急着教,用提问把他自己的判断引出来;能力和意愿都够的,直接授权,只说清结果和边界。
带人四方式 告知 对应:能力弱 · 意愿弱 辅导 对应:能力弱 · 意愿不稳 启发 对应:能力强 · 信心不足 授权 对应:能力强 · 意愿强 |
用错方式,比不分派还伤人。对一个本来就没什么信心的人事事交代细节,他会觉得你不信任他;对一个能力强的人反复盯着进度,他会干脆把主动收回去,你让做什么就做什么,多一步不做。
课堂上还提醒了一句:人的状态是会变的。上个月需要手把手带的,这个月可能就可以放手了;反过来也一样,家里出了事、项目受了挫,原本能授权的也得先陪一段。带法要跟着状态走,不能拿一张固定的尺子量所有人。
授权也不等于撒手。课上的七步说得具体:选对事、选对人、讲清结果、划清边界、给到资源、定好复检点、事后复盘。少了后面几步,交出去的就不是责任,而是一个没人接的坑。
一天结束前,课程留了一页给自己的诊断:氛围看不见,但有信号。六个观察点,大部分人不难对上号——会上是不是全程只有你一个人讲;坏消息你是第一时间知道,还是等捂不住了才知道;出了问题第一句话是「不是我的事」还是「我来」;你休假三天,团队是照常转还是停摆;新人来了是有人带,还是长期打杂;底下人是有话当面说,还是在小群里议论。
这六件事,任何一件往坏的方向走,都不是员工突然变了,而是带的方式出了问题。反过来说,想改也不难——从最小的动作开始就有效:会上点名表扬一个具体动作,遇到问题先问他的意见再给结论,把一件小事交给他并给他一个身份。
课堂上有句话被很多人记了下来:管人先管己,带人先带心。听着像口号,落到一天的八件事上就很具体——先把自己从最忙的那个人位置上挪开,队伍才可能真的忙起来。
从「自己干得好」到「让别人也干得好」, |
课后的反馈里,「实用」是出现最多的词。以下是部分学员的说法。
学员 A 目前还没有带团队,但老师讲的内容很实用,回去就能用到工作上。 |
学员 B 我是技术出身,最近也在关注表达、沟通和管理能力的提升,老师讲的这些正好对得上。 |
学员 C 课堂互动很丰富,跟以前上过的课不一样,很快就进入状态,愿意听下去。我是小组长,手下有几个组员,工作中起的是承上启下的作用,老师讲的案例好理解,也用得上。 |
学员 D 课堂上的案例很有指导意义,沉浸式的学习方式能把大家的参与度激发出来。 |
学员 E 老师会走到小组中间来互动,很会调动氛围,一天下来不觉得困,也不单调。尤其是积分机制设置得好,学习效果明显不一样。 |
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