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10月25日,某国有商用车企业青苗人才训练营十堰一班开班,第一课是《跨部门协作与沟通》。 课后有位学员说,以前也参加过外面的培训,同样有分组、有演练,可这一天的课堂,氛围更活泼。 氛围只是表面。真正留在大家心里的,是另一件事:跨部门的事能不能推动,靠的往往不是职权,而是别人愿不愿意帮你。 |
先问一个不常被追问的问题:什么算沟通成功了?
课件给的定义很朴素——在职场各种关系里(对上、对下、平级、跨部门、对外),通过对形式的沟通与有效规则,达到话到、事成、关系建立的效果,并树立起可依靠的职业形象。
话到,是对方收到了;事成,是事情往前走了;关系建立,是下次他还愿意接你电话。三个词,一层比一层难。
很多人卡在第一层就以为完成了:邮件发了、群里@了、会上说了。可课件里有句话很硬——沟通的价值在于促成行动,而非「我表达了」。
说完不等于说完,对方动起来才算说完。 |
课程没从技巧开场,先摆了一张障碍表。跨部门的难,往往难在这五处:
这张表最有意思的地方是——它不提供答案,只让人对号入座。有学员后来说,看到「情绪障碍」那一行才想明白:上一次跨部门谈崩,其实跟事情本身关系不大,是半年前那件事还没过去。
认领完之后,四个动作就顺理成章了:目标前置、换位表达、确认回传、机制保障。课件把前三个合成一句话——先处理关系与情绪,再处理信息与事实。
同一个请求,四种说法。这是课堂上被讨论最久的一页——因为每个人都认出了自己身边的那个人。
| D 支配型 要结果 | ||
| I 影响型 要关系 | ||
| S 稳健型 要稳定 | ||
| C 严谨型 要依据 |
风格没有好坏,只有匹配与否。要练的是开口前花三秒,判断对面是哪一型。 |
「我又不是他领导」——这句话在课堂上被反复提起。让人愿意帮你,靠的不是身份,而是一个从轻到重的顺序,一共五级:
一 信息说服 摆事实、讲数据、说清对双方的好处(成本最低,日常最常用) 二 共同利益 把他关心的事接进来:对它的指标、难点有什么帮助 三 交换互惠 明确你能给什么:人力、信息、时间窗、帮他向上说话 四 规则借力 引用流程、制度、公司级目标、会议决议 五 向上借力 请双方上级在同一场合对齐(重招,用前须先知会) |
顺序是铁律:从一到五逐级升级。课件那句话说得不留情面——直接跳到第五招,等于告诉所有人「这个人不会协作,只会告状」。
比单次推动更值钱的,是把事情变成机制。跨部门会议只需要四对齐:目标、职责、信息、行动,一次讲清。课件甚至给了一句现成的开场白,可以直接抄走用。
「今天我们要共同交付__,我这边负责__,需要你支持__,时间节点是__,信息同步节奏是__。」 |
课堂最后留了一张清单,写的是五句最常脱口而出的话。它们听起来都不算错,但每一句都在把对方往外推。
左边这些话说出口,是把自己摘干净;右边这些话说完,是把事情接回来。区别只在一句话的功夫,结果却差得很远。
这堂课挺好的。从氛围到形式,老师都很擅长调动积极性。我以前也参加过外部的培训,请的也是大厂背景的老师,同样有分组,但没有积分。老师这一天的课堂氛围,更活泼、也更有趣。 |
学员提到的活泼,大概不在形式上。分组、演练、视频、案例,这些外面都有。不一样的地方在于,它讨论的每个场景,大家昨天刚经历过——认领得越具体,越知道自己该改哪一句。
把话说明白,把需求听进去,把分歧谈下去 这三件事做到,你就是团队里那个让人放心的人。如果贵公司的青年骨干也在跨部门协作上反复消耗,我们可以先做一次能力诊断,再按岗位定制课程。 欢迎在后台留言,或联系我们的课程顾问 |